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更新日:2025年5月2日 | Masaru

レジ業務に時間を取られてしまい、本当にやりたいことに集中できないと感じている飲食店の方へ。POSレジの導入には、業務の効率を大きく変える力があります。

会計作業を短くし、人件費の見直しにもつながるため、店舗運営の質を上げることができます。さらに、国や自治体が用意している補助金や助成金をうまく使えば、導入費用の負担も軽くなります。

本記事では、POSレジ導入に活用できる支援制度の違いや、申請の準備についてやさしく解説しています。

Masaru
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POSレジの導入は、会計作業を短くし、人手の負担を減らすための大きな助けになります。レジ締めや売上の集計、在庫やシフトの管理までが一つにまとまり、仕事がわかりやすく整います。時間に追われる毎日を変えたいと考えている方にとって、業務の流れが整うことは、とても意味のあることです。

良い点は、補助金や助成金を使えば、導入にかかるお金の負担を減らせることです。制度によっては、数十万円から百万円以上が支援される場合もあります。また、売上の管理が正確になり、スタッフも安心して働けるようになります。

一方で、注意すべき点もあります。申請にはたくさんの書類が必要で、準備に時間がかかります。また、制度ごとに条件が異なり、交付決定が出るまで設備を買ってはいけない場合もあります。知らずに進めると、補助の対象外となってしまうこともあります。

しっかりと計画を立て、自分の店に合った制度を選ぶことで、大きな助けとなる制度です。日々の負担を少しでも軽くし、前を向いて進める時間が持てることを願っています。

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飲食店で使うPOSレジに使えるお金のサポートとは?

飲食店で使うPOSレジに使えるお金のサポートとは?

POSレジを導入するときに、国や自治体から支援してもらえる制度があります。

会計に時間がかかり、他の作業に手が回らないとお困りの方へ。POSレジの導入には、費用の一部を助けてくれる制度があります。

どんなものがあるのかを知って、無理のない導入を考えるきっかけになります。

「助成金」ってどういうもの?

助成金とは、国がお店の働く環境をよくするために支給してくれるお金のことです。特に人材育成や職場の改善を行うお店に向いていて、条件を満たせば返さなくてよい支援金としてもらえます。

POSレジの導入も、働きやすいお店づくりとして対象になることがあります。

  • 厚生労働省が中心となって運営しています。
  • 返す必要のないお金として使えます。
  • 申し込みには決まった条件を満たす必要があります。
  • 人を育てたり、働きやすいお店を目指す事業者が対象です。
  • お店の制度や働き方を整えることが受け取りの条件になります。

ポイント:助成金は働く人にやさしいお店づくりを応援する支援金です。

「補助金」ってどんな仕組み

補助金とは、お店や会社が新しいことに取り組むときに支援してもらえるお金のことです。たとえばお店をもっと便利にしたい、売上を伸ばしたいなどの前向きな取り組みを応援してくれます。

条件と審査をクリアすれば、返さなくてよい資金として使えます。

  • 補助金は経済産業省が主に行っています。
  • お店の新しい取り組みや改善などに使えます。
  • 決まった条件と審査に通ることが必要です。
  • 地域の元気づくりや事業の成長を目的としています。
  • 原則として返さなくてもいいお金です。

ポイント:補助金は前向きなお店のチャレンジを応援するための支援金です。

助成金と補助金のちがいをやさしく解説

助成金と補助金のちがいは、もらえる金額の大きさ申請のむずかしさにあります。

どちらも返さなくてよいお金ですが、使い方や準備の内容が少し違います。

自分のお店に合う制度を選ぶことが大切です。

助成金と補助金のちがい

比べる項目 助成金 補助金
もらえる金額 数十万円〜100万円ほど 100万円〜数百万円以上
審査の有無 審査はなし 審査あり
応募できる期間 長い期間や通年で募集されることが多い 1週間〜1か月ほどと短め
主な目的 働く環境や制度の改善 お店の新しいチャレンジの支援

ポイント:助成金は申請しやすさ重視、補助金は金額の大きさと計画性が大事です。

POSレジの導入に使える「助成金」の種類

人の働き方をよくするために支給されるお金が助成金です。

助成金は、主に「働き方を改善すること」を目的にしています。レジの仕事を楽にしたい、スタッフの負担を減らしたいと考えているお店にとって、使いやすい制度です。

返す必要がないので、計画的に活用しやすいのも特長です。

業務を楽にするための「業務改善助成金」

業務改善助成金は、お店の中で働く人の時給を上げるための支援制度です。POSレジなどの設備を入れるときに、かかったお金の一部を助けてもらえます。

人を雇っているお店が対象で、条件に合えば返さなくてよいお金を受け取れます。

  • 申請は都道府県の労働局で行います。
  • 交付の決定前に設備を買うと対象外になります。
  • タブレットやスマホなどは助成の対象外です。
  • 事業場内の時給を上げることが必要です。
  • 申請書にミスがあると助成を受けられない場合があります。
  • 支給金額は助成率と上限金額の小さい方になります。
  • 助成率は時給の金額により変わります(最大9割)。

ポイント:業務改善助成金は、働く人の時給を上げることで設備費用の一部を支援してもらえる制度です。

働き方を良くする「働き方改革推進助成金」

働き方改革推進支援助成金は、働く時間を短くする工夫や、職場の環境をよくするための取り組みを応援する制度です。

POSレジの導入などで業務を効率化したいときにも使えることがあり、条件を満たした中小企業が対象となります。

  • 交付申請時点で就業規則が整っていることが必要です。
  • 助成金は1社につき1回までです。
  • スマホやタブレット、パソコンは対象外です。
  • アルバイトが多い事業所では就業規則の作成が必要です。
  • 36協定をすでに結んでいることが条件です。
  • 取り組みにかかった費用の一部を支援してもらえます。
  • コースによって助成金の内容や金額が異なります。

ポイント:この助成金は、職場の働き方を見直して、もっと働きやすくするための制度です。

POSレジの導入に使える「補助金」の種類

お店の工夫や取り組みを支えるための支援金が補助金です。

補助金は、「お店をもっとよくする工夫」に対して国が応援してくれる制度です。最新のPOSレジを入れて業務を効率化したい方には、大きな手助けとなります。

条件や申請内容によって金額も変わりますが、知っておくだけで導入のハードルが下がります。

ITを使ってお店をよくする「IT導入補助金」

IT導入補助金は、POSレジや券売機などのIT機器を導入するときに使える制度です。

お店の仕事をもっとスムーズにしたい中小企業や小さなお店が対象で、決められた手順にそって申し込むと費用の一部を国が支援してくれます。

  • 他の助成金や補助金と一緒には使えません。
  • 導入したいITツールは登録された中から選びます。
  • 事前にgBizIDプライムの取得が必要です。
  • 補助の割合は最大で費用の半分までです。
  • みらデジ経営チェックの実施が必要です(通常枠)。
  • 契約や支払いは交付決定後でないと対象外になります。
  • リース契約は補助の対象外です。
  • セキュリティ対策の宣言も事前に求められます。

ポイント:IT導入補助金は、お店の仕事をITで効率よくするための費用を一部支援してもらえる制度です。

小さなお店を応援する「小規模事業者持続化補助金」

小規模事業者持続化補助金は、お店の売上アップや仕事の効率を良くするための取り組みにかかる費用を、国が一部支援してくれる制度です。

商工会議所や商工会に登録している事業者が対象で、広告や設備、人材育成などにも使えます。

  • 申請は商工会議所や商工会を通じて行います。
  • ホームページ制作やチラシ作成も対象になります。
  • 提出期限を守らないと申請が無効になります。
  • 事前に取り組み内容と目標を明確にする必要があります。
  • 事業計画書の内容が不十分だと不採択になることがあります。
  • 申請前にガイドラインの確認が大切です。
  • オンラインで申請できる場合もあります。

ポイント:小規模事業者持続化補助金は、事業の成長やお客様を増やす取り組みを国が応援してくれる制度です。

新しいことにチャレンジする「ものづくり補助金」

ものづくり補助金は、新しい商品やサービスを作ったり、仕事の流れをよくするための設備投資を応援する制度です。

POSレジなどの導入も対象になることがあり、小規模事業者や中小企業に向けた支援です。

  • 申請は電子申請のみで行います。
  • gBizIDプライムの取得が必要です。
  • 採択されてもすぐに補助金が出るわけではありません。
  • 税抜で50万円以上の設備が対象です。
  • 補助後も5年間の事業報告が求められます。
  • 申請には事前計画書の提出が必要です。
  • 申請時点でお店を持っていることが条件です。

ポイント:ものづくり補助金は、お店の仕事をレベルアップするための大きな設備投資を支援する制度です。

人手不足を助ける「中小企業省力化投資補助金」

中小企業省力化投資補助金は、お店の仕事を効率よくするための機械やシステムを導入する際に使える制度です。

セルフレジや券売機などカタログにある製品が対象となり、条件に合えば費用の一部を支援してもらえます。

  • 交付決定前に買ったものは対象になりません。
  • カタログに載っていない製品は申請できません。
  • gBizIDプライムの取得が必要です。
  • 省力化の効果がない製品との交換は対象外です。
  • 新しく始める事業には申請できません。
  • 複数製品をまとめて申請することはできません。
  • 補助額が大きい場合は保険加入が必要です。
  • 導入後も3年間の報告が求められます。

ポイント:中小企業省力化投資補助金は、人手を減らして効率アップできる機器の導入をサポートする制度です。

観光客にやさしいお店にする「インバウンド対応補助金」

インバウンド対応力強化補助金は、東京にある飲食店や宿泊施設などが、外国人観光客を受け入れやすくするための準備をしたときに使える制度です。

多言語対応のPOSレジやキャッシュレス決済の導入なども支援の対象となることがあります。

  • すでに使っている設備には補助が出ません。
  • 交付決定前に購入したものは対象外です。
  • 月々の利用料は補助の対象外です。
  • 補助は事業が終わった後に受け取ります。
  • POSレジに多言語や決済機能をつける場合に使えます。
  • 補助額は費用の半分まで、上限300万円です。
  • 申請は郵送か電子申請で行います。
  • 多くの書類が必要なので事前の確認が重要です。

ポイント:インバウンド対応力強化補助金は、外国のお客様にもやさしいお店づくりを進めるための支援制度です。

POSレジで補助金や助成金をもらうための準備ステップ

POSレジで補助金や助成金をもらうための準備ステップ

支援を受けるには正しい準備が大切です。

どの制度も、しっかりとした準備が必要です。

お店の今の状態を見直し、POSレジを使うことで何が変わるのかを整理していきます。この章では、申請までに何をすればよいかを順番にわかりやすく説明します。

今のお店の困りごとを整理する

まずは、お店で困っていることをはっきりさせることが大切です。数字をそえて書くと、あとで比べやすくなります。例えば「毎日のレジ締めに30分かかっている」など、具体的な負担を見える形にすることで、どんな改善が必要かがわかりやすくなります。

  • スタッフの出勤や退勤の管理が難しいです。
  • 売上の計算に手間がかかっています。
  • 在庫の管理で間違いが発生しています。
  • レジ締めに時間がかかりすぎています。

ポイント:お店の負担を具体的に書き出すと、どこを変えれば仕事が楽になるかが見えてきます

POSレジでどうよくなるかをまとめる

POSレジを入れると、日々の仕事がどう変わるかを具体的に書いてみましょう。時間や手間がどれだけ減るかを数字で考えると、導入の価値がよりはっきり見えてきます。

今の業務と比べながら、未来の働きやすさを想像することが大切です。

  • シフトの調整が簡単にできるようになります。
  • 在庫を自動で確認できるようになります。
  • レジ締めの時間が大幅に短くなります。
  • 売上データがすぐに確認できます。

ポイント:POSレジの導入で、「時間」と「手間」を減らす効果を具体的にイメージすることが大切です。

必要な書類をそろえる

補助金や助成金を申し込むときには、あらかじめ必要な書類をしっかり用意しておくことが大切です。書類が足りないと審査が進まず、申請が無効になることもあります。

事前に確認し、正確にそろえることがスムーズな申請への第一歩です。

  • 従業員の人数など社内の情報を準備します。
  • POSレジの見積書を用意します。
  • 登記簿謄本(会社の登録情報)を提出します。
  • 直近2年分の確定申告書が必要です。
  • 決算書(お金の流れがわかる資料)を提出します。

ポイント:必要書類は早めに確認し、間違いや不足がないようにしっかり準備することが大切です。

申請までの流れを計画する

補助金や助成金の申請には、時間がかかるものもあります。あらかじめ段取りを立てておくことで、あわてずに準備ができます。書類の作成や審査の期間も見込んで、スムーズに進められる計画を立てることが大切です。

  • 申請書の作成には約2週間かかります。
  • 審査には1か月から2か月ほど時間がかかります。
  • 導入の準備には2週間ほど見込んでおきます。
  • 必要な書類の準備には2週間ほどかかります。

ポイント:あらかじめ全体の流れを見て、無理のないスケジュールを組むことが成功の近道です。

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まとめ:飲食店のレジ導入での補助金や助成金は?違いと申請までの準備方法

結論から申し上げますと、POSレジの導入には、国や自治体が用意している補助金や助成金をうまく活用することで、初期費用の負担を減らし、業務を大きく改善できる可能性があります。とくに、会計作業に時間がかかり、スタッフの手が足りずに困っている飲食店にとって、こうした制度は実務を楽にする大きな手助けとなります。

たとえば、「業務改善助成金」は、働く人の時給を上げる代わりに、POSレジなどの導入にかかる費用の一部を補助してくれます。また、「IT導入補助金」は、会計や注文を効率化するITツールの導入を支援する制度です。ほかにも、外国人観光客への対応を強化したい店舗向けの補助金や、省力化のための設備導入に使える補助金など、目的に応じたさまざまな制度があります。

どの制度も、事前に書類の準備や計画の立案が必要であり、提出のタイミングを逃さないよう、スケジュールを立てて進めることが大切です。まずは、お店のどこに困りごとがあるのかを洗い出し、その課題がPOSレジの導入でどう改善できるのかを具体的に想像してみてください。

私は、POSレジの導入で日々の作業時間を大きく減らし、他の大切な仕事に力を注げるようになりました。集客やサービス向上に集中できることで、売上も安定し、スタッフの働き方も前向きに変わりました。日々の業務に追われて疲れてしまう前に、一度立ち止まって制度を調べ、使える支援がないか考えてみることを強くおすすめします。補助金や助成金は、ただの制度ではなく、お店を変えるためのきっかけにもなり得る存在です

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売上やサービスに力を注ぎたいのに、会計業務に時間を奪われてしまう悔しさは痛いほど伝わってきます。少しでも負担が軽くなり、心に余裕が持てる毎日が訪れることを願っています。